L'intelligenza artificiale dentro il lavoro di ogni giorno, non accanto
Mettiamo i modelli AI nei passaggi che la tua azienda fa già: la mail del fornitore, il preventivo da estrarre, la procedura da ritrovare, il dato da scrivere nel gestionale. Scelti con te, installati da noi, con una persona che approva.
Non un assistente in più da aprire, non un archivio a cui fare domande. I modelli lavorano dove lavorano le tue persone, e il risultato lo vedi nello strumento che usi già.
Prima chiamata gratuita, si fissa qui sotto in un minuto. Prima di iniziare hai il processo scelto, cosa misuriamo e i costi scritti.
PMI manifatturiere italiane che usano almeno una tecnologia AI. Tra le grandi aziende sono 32 su 100.
Osservatorio Artificial Intelligence, Politecnico di Milano, dati 2024-2025delle PMI indica la mancanza di competenze interne come primo ostacolo. Non i costi.
Osservatorio Artificial Intelligence, Politecnico di Milano, 2025è da dove partiamo. Non "l'AI in azienda": un passaggio di lavoro, misurato prima e dopo.
Il nostro metodo, scritto qui sottoSei passaggi di lavoro dove i modelli fanno la loro parte
Ogni voce è un pezzo di giornata che oggi fa una persona a mano. Il modello lo prepara, la persona controlla e decide.
Mail e richieste dei clienti
Le mail che arrivano vengono lette, classificate e portano una bozza di risposta già pronta, con i dati presi da dove stanno. La persona legge, corregge, manda.
richiesta preventivo → bozza con listino e tempi → ok di Marta
Preventivi, ordini e documenti in entrata
PDF, scansioni e allegati diventano righe nel gestionale, campo per campo, senza ribattere. Importi e codici vengono controllati prima di entrare.
ordine PDF del cliente → righe nel gestionale → verifica importi
La memoria dell'azienda
Preventivi passati, condizioni date ai clienti, procedure, schede tecniche: il modello li ritrova mentre lavori e te li mette davanti, con la fonte. È il "secondo cervello", dentro il lavoro e non in una chat a parte.
offerta nuova → condizioni del 2024 già nel testo → fonte: preventivo 0417
Gestionale e fogli di calcolo
Dati da spostare tra sistemi che non si parlano, controlli di coerenza, report che oggi si costruiscono a mano a fine settimana.
venerdì 17:00 → report produzione già compilato → firma del responsabile
Riunioni, telefonate, note
Trascrizione, riassunto, azioni assegnate alle persone giuste e scritte dove le cerchi: calendario, CRM, lista dei lavori.
riunione del lunedì → 3 azioni con responsabile e data → in attesa di ok
Controlli e avvisi
Il modello guarda ogni giorno dove nessuno ha tempo di guardare: scadenze, anomalie nei dati, fornitori in ritardo, e avvisa chi deve sapere.
consegna in ritardo di 3 giorni → avviso a chi segue il cliente
Un processo alla volta, sui tuoi dati
Quattro fasi, sempre le stesse. Niente "progetto AI" da sei mesi: una cosa che funziona in poche settimane, poi la successiva.
Scegliamo il passaggio
Nella prima call guardiamo insieme dove si perde più tempo e quale passaggio ha dati sufficienti per partire. Uno solo.
Ricevi: una pagina con il processo scelto, cosa misuriamo e i costi.
Prova sui tuoi dati
Costruiamo la prima versione con i tuoi documenti e le tue mail vere, non con esempi. La usa una persona del tuo team per due settimane.
Ricevi: i numeri del prima e del dopo, misurati su casi reali.
Dentro gli strumenti che usi
Il modello entra nella posta, nel gestionale, nelle cartelle che avete già. Nessun programma nuovo da imparare: il risultato compare dove lo cercate.
Ricevi: il passaggio in funzione, con la persona che approva sempre in mezzo.
Persone formate, sistema che cresce
Formiamo chi lo usa, teniamo il sistema aggiornato e aggiungiamo il passaggio successivo quando il primo regge. Siamo noi il reparto che vi manca.
Ricevi: assistenza continua e un elenco dei prossimi passaggi, in ordine di resa.
Chi ha il lavoro, non il tempo di metterci l'AI
Serve a chi non ha un reparto IT da dedicare, ma ha persone che ogni giorno ribattono, cercano e copiano.
Manifatturiero e automazione
Ordini e disegni che arrivano in PDF, schede tecniche in venti versioni, preventivi che dipendono da condizioni date anni fa. Qui i passaggi da sistemare sono i più chiari.
Studi professionali
Documenti dei clienti da leggere, scadenze da tenere, mail ripetitive da scrivere con precisione. Il modello prepara, il professionista firma.
Aziende commerciali e distribuzione
Richieste dei clienti, listini, disponibilità da controllare su più sistemi. La risposta pronta in minuti invece che a fine giornata.
Cosa non facciamo
Dirlo prima evita di scoprirlo dopo.
Sostituire il gestionale o le persone
I sistemi che avete restano. Le persone restano, e decidono: il modello prepara, non manda e non firma da solo.
Portare i vostri dati in giro
I dati restano vostri e non servono ad addestrare nessuno. Dove serve, il modello gira sui vostri server, senza che nulla esca.
Promettere la rivoluzione
Niente "trasformazione digitale" e niente percentuali inventate. Un passaggio, misurato prima e dopo con i vostri numeri. Se non rende, lo diciamo.
Quello che ci chiedono prima di iniziare
Serve un reparto IT o qualcuno che se ne occupi?
No. È proprio il motivo per cui esistiamo: nella maggior parte delle PMI manca chi lo sappia fare, non il budget. Ci serve una persona del tuo team che usi il passaggio ogni giorno e ci dica cosa va e cosa no. Il resto lo facciamo noi.
Quali modelli usate?
Quelli giusti per il passaggio: modelli di punta in cloud quando serve ragionamento, modelli installati sui vostri server quando i dati non devono uscire. Li scegliamo noi e li cambiamo quando ne esce uno migliore, senza che tu debba fare nulla.
I nostri dati dove finiscono?
Restano vostri. Non vengono usati per addestrare modelli e non si mescolano con quelli di altre aziende. Il contratto lo scrive nero su bianco, insieme alla base giuridica per i dati personali che il passaggio tocca.
Quanto costa?
Un costo per il primo passaggio, con la prova sui vostri dati inclusa, e un canone per tenerlo in funzione e farlo crescere. Lo definiamo nella prima call, in base al processo scelto. Prima di iniziare hai costi e cosa misuriamo scritti.
In quanto tempo si vede qualcosa?
La prova sui dati veri parte entro una settimana dalla prima call e dura due settimane. Alla fine hai i numeri del prima e del dopo e decidi se andare avanti.
Ci sono incentivi?
Dipende dal momento e dalla regione: Transizione 5.0 ha esaurito le risorse a novembre 2025 e il credito d'imposta per il software 4.0 non c'è più, ma esistono voucher regionali e camerali che cambiano spesso. Ce ne occupiamo con l'unità bandi di NestD e te lo diciamo nella prima call, senza promettere quello che non c'è.
Parliamone in 20 minuti
Ci racconti come lavorate e dove si perde tempo. Ti diciamo quale passaggio ha senso per primo, cosa misureremmo e a che prezzo. Se non ha senso, te lo diciamo nella stessa chiamata.
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